Czas pracy – warsztaty dla praktyków. - szkolenie hybrydowe - 8 godzin dydaktycznych

Wykładowca: Jacek Kędziora – Posiada kilkunastoletnie doświadczenie we wspieraniu pracodawców w tematyce indywidualnego i zbiorowego prawa pracy.Zapewnia bieżące wsparcie prawne w szczególności poprzez przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów. Doradza w tematyce czasu pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zakazu konkurencji, odpowiedzialności materialnej, umów o poufności (NDA), a także w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających, w tym postępowaniach związanych ze zgłoszeniem mobbingu. Posiada doświadczenie w obsłudze procesów przejścia zakładu pracy. Jest autorem kilkuset regulaminów pracy, wynagradzania i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W swojej praktyce zajmuje się sporządzaniem umów cywilnoprawnych (w tym kontraktów menedżerskich, B2B), jak również dokumentacji dotyczącej atypowych form zatrudnienia (np. dotyczącej zatrudnienia pracowników tymczasowych). Wspiera pracodawców w sprawach dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, jak również aspektów z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym m.in. podlegania ubezpieczeniom społecznym. Posiada doświadczenie w zakresie relacji pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Uczestniczy w rozwiązywaniu sporów zbiorowych, mediacjach, procesach dotyczących porozumień zbiorowych i zwolnień grupowych. Reprezentuje Klientów na etapie kontroli oraz w postępowaniach sądowych. Od 10 lat prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte skierowane przede wszystkim do pracowników kadr, płac, księgowości, hr business partnerów, kadry kierowniczej i adwokatów. Grono przeszkolonych osób obejmuje ponad 3000 osób. Od 10 lat prowadzi również zajęcia na kursach kadrowo-płacowych prowadzonych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddziale Okręgowym w Warszawie. Obszar działalności dydaktycznej koncentruje na przedstawianiu bieżących zmian w prawie pracy, przepisów o czasie pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rozwiązywaniu umów o pracę oraz B2B. Jest wykładowcą na studiach podyplomowych. Od kilku lat realizuje proces szkolenia aplikantów adwokackich z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Doradza klientom z szeregu branż, w tym m.in. podmiotom leczniczym, branży transportowej, produkcyjnej, budowlanej i bankowej. Jako ekspert wspiera biegłych rewidentów w procesie badania sprawozdań finansowanych w aspektach dotyczących kadr i płac – m.in. w obszarze weryfikacji stosowania pakietu mobilności w branży transportowej.

Adresaci szkolenia: Szkolenie jest przeznaczone dla specjalistów i kierowników działów kadr i płac, pracowników księgowości rozliczających wynagrodzenia, HR Business Partnerów, osób układających grafiki i prowadzących ewidencję czasu pracy, menedżerów zarządzających zespołami, pracowników biur rachunkowych oraz pracodawców. Najwięcej zyskają osoby, które w codziennej pracy planują czas pracy, rozliczają nadgodziny i dni wolne albo odpowiadają za zgodność dokumentacji z przepisami.

Cel: Największym wyzwaniem jest prawidłowe przełożenie przepisów na grafiki i rozliczenia w nietypowych sytuacjach: przy zmianie harmonogramu, pracy w sobotę, niedzielę lub święto, przekroczeniach dobowych i średniotygodniowych, zatrudnieniu na część etatu czy pracy w systemie równoważnym i zadaniowym. Uczestnik uporządkuje zasady postępowania, ograniczy ryzyko błędnych wypłat i naruszeń przepisów oraz zyska pewność w podejmowaniu decyzji kadrowych.

Korzyści: Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił samodzielnie planować i rozliczać czas pracy, dobrać system i okres rozliczeniowy czasu pracy, obliczyć wymiar czasu pracy, rozpoznać nadgodziny dobowe i średniotygodniowe oraz wybrać właściwą formę rekompensaty. Prawidłowo rozliczy pracę w dni wolne, niedziele i święta, pracę ponadwymiarową niepełnoetatowców i nietypowe przypadki, a także zweryfikuje kompletność ewidencji czasu pracy.

Program

1. Pojęcia niezbędne do prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy: doba pracownicza, tydzień, wymiar czasu pracy, okres rozliczeniowy, praca zmianowa, osoby zarządzające zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
2. Planowanie czasu pracy: rozkład czasu pracy i sposób komunikowania go pracownikom; przypadki, w których nie trzeba tworzyć rozkładu; zmiany harmonogramu w trakcie okresu rozliczeniowego.
3. Normy czasu pracy: norma dobowa i tygodniowa oraz zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
4. Dobór właściwego systemu czasu pracy: rodzaje systemów, ze szczególnym uwzględnieniem systemu podstawowego i równoważnego; stosowanie różnych systemów i rozkładów u jednego pracodawcy.
5. Udział pracownika w szkoleniu a czas pracy – z uwzględnieniem nowelizacji z 2023 r.
6. Ruchomy czas pracy: korzyści, tryb wprowadzenia oraz rola związków zawodowych lub przedstawicieli załogi.
7. Zadaniowy czas pracy: korzyści, zagrożenia dla pracodawcy i najczęściej popełniane błędy.
8. Czas pracy w dobie pracowniczej i pomiędzy dobami pracowniczymi – problematyczne przypadki.
9. Czas pracy osób z niepełnosprawnościami.
10. Godziny nadliczbowe – identyfikowanie i rekompensata: przekroczenia dobowe w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy; przekroczenia średniotygodniowe; nadgodziny w zadaniowym systemie czasu pracy; czas wolny na wniosek i bez wniosku pracownika; dodatki do wynagrodzenia.
11. Rekompensowanie pracy w soboty, niedziele i święta.
12. Praca ponadwymiarowa osób zatrudnionych na część etatu – z uwzględnieniem stanowiska GIP dotyczącego istotnego wyroku TSUE.
13. Rozliczanie czasu przepracowanego w tzw. dziurze czasu pracy.
14. Praca ponad 8 godzin w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
15. Nietypowe przypadki: przemieszczanie się pracownika pomiędzy miejscem pracy zdalnej i stacjonarnej; czas pracy w dniu odpracowywania wyjścia prywatnego.
16. Ewidencja czasu pracy: wymagany zakres danych i praktyczna kontrola kompletności.
17. Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o czasie pracy.
18. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Dodatkowe informacje

Zapisz się